Printer modern adalah network endpoint.
Ia memiliki IP address, firmware, storage, management interface, scan capability, dan koneksi ke berbagai sistem bisnis. Karena itu keamanan printer sebaiknya diperlakukan seperti perangkat IT lainnya.
HP mengembangkan pendekatan security untuk printer melalui HP Wolf Security, dengan kemampuan yang berbeda tergantung model dan kelas perangkat. Pada lini enterprise tertentu, HP menyediakan fitur seperti secure boot, firmware integrity checking, runtime protection, dan monitoring terhadap koneksi jaringan. HP
Security Dimulai Saat Device Boot
Salah satu area penting dalam printer security adalah proses boot.
Pada perangkat enterprise tertentu, HP menggunakan mekanisme yang membantu memeriksa integritas firmware saat perangkat dinyalakan.
Tujuannya adalah mengurangi risiko perangkat menjalankan kode yang tidak sesuai dengan firmware yang dipercaya.
Security pada printer bukan hanya soal password admin. Integritas sistem perangkat juga penting.
Firmware Harus Masuk Lifecycle Management
Printer dapat digunakan selama bertahun-tahun.
Dalam periode tersebut, firmware dapat berubah dan security requirement perusahaan juga berkembang.
Karena itu firmware sebaiknya menjadi bagian dari lifecycle management:
- Review Update
- Testing jika Diperlukan
- Deployment
- Documentation
- Periodic Review
Firmware tidak sebaiknya diabaikan hanya karena printer masih berfungsi normal.
Network Connection Juga Perlu Dipantau
Printer berkomunikasi dengan banyak sistem.
Contohnya:
- Print Server
- User Device
- SMTP Server
- File Server
- Management Platform
Pada perangkat tertentu, HP menyediakan fitur security yang membantu memantau perilaku koneksi jaringan dan mendeteksi aktivitas yang mencurigakan.
Namun capability aktual tetap bergantung pada model dan konfigurasi.
Security Feature Tidak Otomatis Aktif Optimal
Perangkat bisa memiliki kemampuan security yang kuat, tetapi hasil akhirnya tetap bergantung pada konfigurasi.
Area yang perlu diperhatikan antara lain:
- Admin Credential
- HTTPS
- Protocol
- Firmware
- Network Access
- Authentication
- Storage
- Print Policy
Karena itu jangan hanya bertanya:
“Apakah printer ini memiliki HP Wolf Security?”
Tanyakan juga:
“Fitur mana yang aktif dan bagaimana konfigurasinya?”
Secure Print Tetap Penting
Device security melindungi perangkat.
Tetapi dokumen juga perlu dilindungi.
Contohnya dokumen:
- Payroll
- Kontrak
- Finance
- HR
- Customer Data
Jika job langsung keluar di tray sebelum user datang, dokumen masih dapat terekspos.
Karena itu secure print atau secure release menjadi layer lain dalam print security.
Baca juga Keamanan Dokumen pada Printer Laser Multifungsi HP.
Network Security dan Device Security Harus Berjalan Bersama
Printer sebaiknya tidak hanya diamankan dari sisi device.
Network juga perlu dikontrol.
Contohnya:
User Network → Printing
Admin Network → Management
Guest Network → Block
Untuk pembahasan lebih lanjut, baca Keamanan Jaringan Printer Kantor.
Jangan Asumsikan Semua HP Sama
HP LaserJet Pro, Enterprise, Managed, dan seri lainnya memiliki tingkat security capability yang berbeda.
Karena itu gunakan urutan:
Model → Capability → Firmware → Configuration
baru kemudian tentukan security policy.
Dari Device Security ke Fleet Security
Satu printer masih bisa diperiksa secara manual.
Namun jika perusahaan memiliki puluhan perangkat, konsistensi menjadi tantangan.
Di sinilah kebutuhan bergeser ke:
- Fleet Visibility
- Standard Configuration
- Monitoring
- Reporting
- Policy
- Lifecycle Management
Gunakan Print Health Assessment untuk melihat kondisi security bersama fleet, cost, service, supplies, dan workflow.
Jika kebutuhan sudah lebih kompleks, pelajari Managed Print Services.
Security Bukan Sekadar Fitur
HP Wolf Security memberi perusahaan capability.
Tetapi capability baru menjadi control jika:
- Diaktifkan
- Dikonfigurasi
- Dimonitor
- Direview
- Dikelola
Printer aman bukan hanya printer yang memiliki security feature, tetapi printer yang security feature-nya benar-benar digunakan.
