Jumlah perangkat, volume cetak, jenis mesin, aktivitas scan, masa sewa, dan pertumbuhan penggunaan dapat memengaruhi kebutuhan fleet serta estimasi biaya bulanan.
Gunakan kalkulator ini untuk memperoleh gambaran awal mengenai kelas perangkat, workload per device, tingkat kompleksitas print environment, dan estimasi total sewa fleet.
Masukkan kebutuhan Anda. Lihat hasilnya. Tentukan langkah berikutnya.
PRINT DECISION ENGINE
Masukkan jumlah unit dan total volume print bulanan untuk mendapatkan
rekomendasi kelas perangkat serta estimasi total sewa seluruh fleet.
HASIL DIAGNOSTIC
Siap dihitung
FLEET SIZE
—
TOTAL MONTHLY VOLUME
—
AVG. VOLUME / DEVICE
—
COLOR RATIO
—
PLANNING TOTAL VOLUME
—
SCAN LOAD
—
RECOMMENDED DEVICE CLASS / UNIT
Masukkan kebutuhan Anda lalu tekan Hitung Kebutuhan Saya.
Device Fit
—
Print Complexity
—
ESTIMASI TOTAL SEWA FLEET / BULAN
—
Sudah memperhitungkan jumlah unit dan volume print yang dimasukkan.
Hasil diagnostic akan muncul di sini.
Estimasi total sewa fleet mencakup komponen rental perangkat dan
estimasi biaya cetak berdasarkan total volume yang dimasukkan.
Harga aktual dapat berbeda berdasarkan model perangkat,
konfigurasi, lokasi layanan, SLA, kondisi kontrak,
service coverage dan kebutuhan operasional.
Jumlah perangkat memengaruhi struktur fleet dan estimasi biaya keseluruhan.
Kebutuhan satu unit tentu berbeda dengan kebutuhan beberapa perangkat yang digunakan dalam satu lingkungan kerja.
Volume cetak digunakan untuk membaca workload keseluruhan serta rata-rata beban kerja setiap perangkat.
Proporsi warna juga membantu menentukan kelas perangkat yang lebih relevan.
Pemilihan mesin A4 atau A3 berkaitan dengan workload, jumlah pengguna, footprint perangkat, dan pola operasional.
Pada banyak perusahaan, multifunction printer tidak hanya digunakan untuk print tetapi juga menjadi bagian dari proses digitalisasi dokumen.
Aktivitas scan yang tinggi dapat memengaruhi kebutuhan kelas perangkat.
Durasi kontrak menjadi salah satu faktor dalam struktur biaya sewa bulanan.
Kebutuhan hari ini belum tentu sama dengan kebutuhan dua atau tiga tahun ke depan.
Planning volume membantu memperhitungkan kemungkinan pertumbuhan penggunaan.
Menunjukkan jumlah perangkat yang diperhitungkan dalam kebutuhan fleet.
Menunjukkan total counter mono dan warna dalam satu bulan.
Menunjukkan rata-rata workload setiap perangkat.
Sebagai contoh, total volume 20.000 counter dengan lima perangkat menghasilkan rata-rata sekitar 4.000 counter per perangkat per bulan.
Menunjukkan proporsi penggunaan warna terhadap keseluruhan volume cetak.
Menunjukkan kebutuhan setelah memperhitungkan perkiraan pertumbuhan penggunaan.
Menunjukkan kelas perangkat yang relevan berdasarkan workload dan kebutuhan yang dimasukkan.
Rekomendasi dimulai dari kebutuhan, bukan dari merek tertentu.
Memberikan indikasi awal tingkat kecocokan antara workload dan kelas perangkat yang direkomendasikan.
Memberikan gambaran mengenai tingkat kompleksitas lingkungan print berdasarkan jumlah perangkat, volume, scan, dan pola penggunaan.
Harga satu perangkat tidak selalu menggambarkan biaya operasional sebenarnya.
Dua perusahaan dapat menggunakan kelas mesin yang sama tetapi memiliki jumlah unit dan volume penggunaan yang sangat berbeda.
Karena itu hasil kalkulator ditampilkan sebagai:
Estimasi Total Sewa Fleet / Bulan
Pendekatan ini lebih relevan untuk kebutuhan budgeting dan perencanaan operasional.
Selain rental perangkat, kondisi operasional juga dipengaruhi oleh:
Fleet yang tepat bukan sekadar fleet dengan harga perangkat paling murah, tetapi fleet yang sesuai dengan kebutuhan operasional.
Setelah mengetahui kelas perangkat yang relevan, langkah berikutnya adalah membandingkan pilihan mesin berdasarkan:
Jika perusahaan memiliki banyak perangkat, beberapa departemen, volume besar, atau kebutuhan security yang lebih tinggi, evaluasi sebaiknya tidak berhenti pada pemilihan mesin.
Kondisi fleet secara keseluruhan juga perlu diperiksa.
Tidak. Hasil kalkulator merupakan estimasi awal berdasarkan data yang dimasukkan.
Harga aktual dapat berbeda berdasarkan model, konfigurasi, lokasi layanan, SLA, dan kondisi kontrak.
Ya. Masukkan total volume penggunaan seluruh fleet dalam satu bulan.
Ya. Kalkulator dirancang untuk membaca kebutuhan fleet, bukan hanya satu perangkat.
Tidak. Kebutuhan warna dibaca dari volume mono dan warna yang dimasukkan.
Tidak. Kalkulator menentukan kelas perangkat terlebih dahulu sebelum pemilihan merek atau model.
Perangkat yang tepat adalah perangkat yang mampu menangani workload dengan kapasitas dan biaya yang masuk akal.
Hitung kebutuhan fleet sebelum memilih perangkat.
© Nusaprint Dokumen Solusindo