Printer warna dapat memberikan nilai besar untuk dokumen tertentu. Tetapi warna tidak selalu harus tersedia di setiap perangkat. Sebelum memilih mesin fotocopy warna Toshiba, perusahaan sebaiknya melihat satu hal terlebih dahulu: berapa banyak workload yang benar-benar membutuhkan color? Ini penting karena perangkat A3 color biasanya ditempatkan sebagai shared multifunction device untuk beberapa user atau department. Hitung Color Ratio Misalnya volume bulanan adalah: Total volume 20.000 halaman. Artinya color ratio sekitar 20%. Dengan data tersebut, perusahaan dapat menilai apakah: Data seperti ini jauh lebih berguna daripada sekadar mengatakan: “Kami butuh mesin warna.” Color Harus Memberikan Nilai Warna lebih relevan untuk dokumen seperti: Sedangkan dokumen seperti: sering tetap cukup menggunakan mono. Karena itu color printing sebaiknya mengikuti kebutuhan bisnis. Toshiba A3 Color Cocok untuk Centralized Printing Perangkat A3 color dapat cocok ditempatkan sebagai shared device di area seperti: Dengan satu perangkat color terpusat, perusahaan tidak perlu menempatkan color printer di setiap department. Model ini dapat membantu menjaga penggunaan color lebih terkontrol. Jangan Gunakan A3 Color untuk Semua Hal Perangkat A3 color memang fleksibel. Namun jika digunakan untuk seluruh workload mono, perusahaan perlu melihat apakah itu masih efisien. Contohnya: Jika volume: maka kombinasi perangkat bisa lebih masuk akal dibandingkan satu device color menangani semuanya. Untuk melihat perbedaan kelas perangkat, gunakan Bandingkan Mesin Fotocopy A4 & A3. Scan Bisa Menjadi Alasan Memilih A3 Color A3 color multifunction tidak hanya berguna untuk print. Perangkat juga dapat menjadi central scan point. Kebutuhan ini relevan jika perusahaan memiliki: Dalam lingkungan seperti Finance, HR, Legal, dan Administration, kemampuan scan dapat sama pentingnya dengan kemampuan color. Baca juga Scan to Network Folder untuk Efisiensi Workflow Dokumen. Volume Harus Dibaca per Device Jangan hanya melihat total volume perusahaan. Hitung workload yang benar-benar akan diterima perangkat. Misalnya total perusahaan mencetak 30.000 halaman. Tetapi A3 color hanya akan menangani: Maka workload perangkat tersebut 10.000 halaman. Profil ini berbeda dibandingkan jika seluruh 30.000 halaman diarahkan ke satu mesin. Gunakan Kalkulator Harga Sewa Mesin Fotocopy untuk memperkirakan kebutuhan berdasarkan jumlah unit dan volume. Jangan Hanya Bandingkan Kecepatan Ketika memilih mesin warna, jangan hanya membandingkan ppm. Perhatikan juga: Printer yang lebih cepat belum tentu memberikan nilai lebih besar jika workload-nya tidak membutuhkan kecepatan tersebut. Policy Color Membantu Kontrol Jika semua user dapat mencetak warna tanpa batas, color volume bisa meningkat tanpa terlihat. Perusahaan dapat membuat policy berdasarkan: Tujuannya bukan menghilangkan color. Tujuannya memastikan penggunaan color memang memberikan nilai. Service Sangat Penting pada Shared Device Jika satu A3 color digunakan banyak user, downtime akan berdampak lebih luas. Karena itu perhatikan: Shared device harus memiliki support yang sebanding dengan tingkat kritisnya. Kombinasi Fleet Sering Lebih Efektif Contohnya: Dengan kombinasi seperti ini, perusahaan tidak memaksakan satu kelas mesin untuk semua kebutuhan. Jangan Pilih Color Hanya karena Terlihat Lebih Lengkap Urutan keputusan yang lebih baik adalah: Volume → Color Ratio → User → A4/A3 → Scan → Service → Cost → Brand Dengan urutan ini, keputusan menjadi lebih rasional. Jika perusahaan sudah memiliki beberapa perangkat dan ingin mengetahui apakah fleet sudah sesuai kebutuhan, gunakan Print Health Assessment. Color A3 Tepat Jika Memang Ada Workload-nya Mesin fotocopy warna Toshiba A3 paling relevan ketika perusahaan memiliki kombinasi kebutuhan: Bukan karena semua kantor membutuhkan color A3. Tetapi karena pada environment tertentu, satu perangkat shared dapat memberikan keseimbangan yang baik antara capability dan workload. Hitung color ratio dan workload terlebih dahulu. Baru tentukan perangkatnya.